Первая импортная поставка редко проходит без вопросов, если компания заранее оценила только цену товара и срок доставки. Международная закупка включает проверку поставщика, требований к продукции, условий контракта, логистики, платежей и документов. Ошибка на подготовительном этапе может привести к задержке груза, дополнительным расходам на хранение или невозможности реализовать товар после ввоза.
Таможенное оформление лучше планировать до заключения сделки: от характеристик товара, страны происхождения и условий поставки зависит пакет документов, размер обязательных платежей и порядок дальнейших действий.
Проверить поставщика и условия сделки
До перечисления аванса необходимо убедиться, что контрагент существует, имеет право продавать товар и готов предоставить полный комплект документов. Особую осторожность стоит проявить при первой закупке через посредника, торговую площадку или неизвестную производственную компанию.
Полезно запросить:
- регистрационные данные поставщика;
- образец контракта и инвойса;
- спецификацию товара;
- фотографии продукции и упаковки;
- сертификаты качества, технические описания, каталоги;
- сведения о стране происхождения;
- условия оплаты и возврата средств при срыве поставки.
Контракт должен чётко определять товар, количество, цену, валюту расчётов, сроки поставки, порядок приёмки и ответственность сторон. Не стоит ограничиваться общей формулировкой вроде поставка оборудования или партия одежды. Чем подробнее описание, тем проще подтвердить характеристики товара в дальнейшем.
Определить код ТН ВЭД и требования к товару
Код ТН ВЭД — один из ключевых параметров импортной сделки. По нему определяют ставку пошлины, необходимость сертификации, маркировки, лицензирования и иных разрешительных процедур.
Перед заказом важно проверить:
- соответствует ли товар техническим регламентам;
- потребуется ли сертификат или декларация соответствия;
- нужны ли санитарные, ветеринарные или фитосанитарные документы;
- применяются ли ограничения, лицензии или специальные разрешения;
- есть ли требования к маркировке, инструкции и этикетке;
- какие сведения должны быть в техническом описании.
Для электроники, детских товаров, косметики, продуктов питания, химической продукции и оборудования вопрос документов нельзя откладывать до прибытия груза. Иногда сертификация требует образцов, испытаний и времени, поэтому товар физически уже может находиться на складе, а продавать его ещё нельзя.
Рассчитать полную стоимость поставки
Цена в инвойсе не равна конечной себестоимости товара на складе получателя. В смету необходимо включить расходы, которые возникают до, во время и после пересечения границы.
Обычно учитывают:
- стоимость товара;
- доставку от склада поставщика;
- международную перевозку;
- страхование груза;
- погрузку, разгрузку и переупаковку;
- таможенные платежи и сборы;
- услуги таможенного представителя;
- сертификацию, маркировку и перевод документации;
- доставку от терминала до собственного склада;
- резерв на возможные дополнительные расходы.
Отдельно следует изучить условия Incoterms. Они определяют, кто организует перевозку, оплачивает страхование, отвечает за экспортные процедуры и несёт риски в пути. Низкая закупочная цена на условиях самовывоза может оказаться менее выгодной, чем более дорогая поставка с понятной логистикой.
Подготовить документы заранее
До отгрузки стоит сверить документы поставщика и убедиться, что они содержат одинаковые сведения. Несоответствие веса, количества мест, стоимости или наименования товара может вызвать дополнительные запросы и задержку оформления.
Минимальный комплект обычно включает:
- внешнеторговый контракт;
- спецификацию;
- инвойс;
- упаковочный лист;
- транспортную накладную;
- техническое описание товара;
- документы о происхождении продукции;
- разрешительные документы при необходимости.
Важно, чтобы в инвойсе и упаковочном листе товар был описан конкретно: с указанием модели, материала, назначения, количества, веса и иных значимых параметров. Формулировки запасные части, комплектующие или бытовой товар слишком расплывчаты для сложных поставок.
Оценить логистические риски
При выборе перевозчика нужно учитывать не только тариф. Важны маршрут, срок доставки, возможность консолидации груза, страхование, порядок передачи документов и опыт работы с нужной категорией товара.
Перед отправкой полезно уточнить:
- где груз будет проходить таможенные процедуры;
- кто отвечает за транзит и связь с таможенным представителем;
- сколько дней может занять доставка с учётом оформления;
- предусмотрено ли страхование;
- как фиксируется состояние груза при погрузке и выгрузке;
- кто оплачивает простой транспорта или хранение при задержке.
Провести финальную сверку
Перед оплатой и отгрузкой лучше использовать внутренний чек-лист. Компания должна понимать, что именно закупает, на каких условиях получает товар, какие документы потребуются и какая сумма потребуется до поступления товара на склад.
Первая поставка должна стать не экспериментом с непредсказуемым результатом, а управляемым процессом. Чем тщательнее компания проверит товар, поставщика и документы до отправки, тем меньше вероятность, что импорт превратится в дорогостоящий урок международной торговли.
Дата публикации: 29.06.2021