Импорт товаров в Беларусь требует тщательной подготовки еще до отправки груза. Ошибки в документах могут привести к задержкам на границе, дополнительным расходам, корректировке декларации и увеличению срока поставки. Поэтому компании важно заранее собрать комплект сведений по сделке и убедиться, что данные во всех документах совпадают.
Начните с внешнеторгового договора
Основой импортной сделки выступает договор с иностранным поставщиком. В нем необходимо четко зафиксировать предмет сделки, стоимость продукции, валюту расчетов, условия оплаты, сроки поставки и ответственность сторон. Особое внимание стоит уделить условиям Incoterms. Они определяют, какие расходы несет продавец, а какие — покупатель, где происходит передача рисков и какие затраты могут учитываться при определении стоимости поставки.
Подготовьте коммерческие документы
Для каждой партии поставщик обычно формирует документы, содержащие сведения о товаре и его стоимости. Бизнесу следует проверить их до отправки груза. В первую очередь необходимо сверить:
- наименование и подробное описание продукции;
- количество единиц и грузовых мест;
- стоимость товара и валюту сделки;
- вес нетто и брутто;
- страну происхождения;
- данные продавца и покупателя;
- условия поставки.
Информация в инвойсе, упаковочном листе, договоре и транспортных документах должна быть согласована. Даже небольшое расхождение в количестве, весе или описании товара может потребовать дополнительных пояснений.
Определите код товара и требования к ввозу
До прибытия груза необходимо определить код товара по ТН ВЭД ЕАЭС. От классификации могут зависеть ставки таможенных платежей, необходимость подтверждения соответствия и применение специальных мер регулирования. Нельзя выбирать код исключительно по коммерческому названию продукции. Для правильной классификации могут понадобиться сведения о материале, составе, назначении, принципе работы и технических характеристиках товара. Если компания не имеет собственного специалиста по таможенному оформлению, услуги декларанта позволяют заранее проверить документы и подготовить сведения, необходимые для подачи декларации.
Проверьте разрешительные документы
Для отдельных категорий продукции одного договора и инвойса недостаточно. В зависимости от характеристик товара могут потребоваться сертификаты, декларации о соответствии, лицензии, заключения или другие разрешительные документы. Поэтому еще до закупки желательно установить:
- подлежит ли продукция обязательной оценке соответствия;
- действуют ли ограничения на ее ввоз;
- нужна ли специальная маркировка;
- какие сведения потребуется подтвердить документально.
Получение необходимых документов уже после прибытия товара может увеличить срок оформления и расходы на хранение груза.
Не забудьте о транспортных документах
Комплект зависит от выбранного способа доставки. Для автомобильной, железнодорожной, авиационной или морской перевозки используются разные транспортные документы. Важно проверить, чтобы сведения о грузоотправителе, получателе, количестве мест, весе и характеристиках груза соответствовали коммерческой документации. Если перевозка включает несколько этапов или видов транспорта, следует заранее определить, какие документы оформляются на каждом участке маршрута.
Проведите финальную сверку до отправки
Перед началом перевозки полезно провести итоговую проверку всего комплекта. Внешнеторговый договор, инвойс, упаковочный лист, транспортные и разрешительные документы должны описывать одну и ту же поставку без противоречий. Лучше выявить неточность, пока товар находится на складе поставщика, чем исправлять документы после его прибытия в Беларусь. Грамотная подготовка документов делает импорт более прогнозируемым: компания заранее понимает требования к товару, рассчитывает расходы и снижает вероятность задержек при таможенном оформлении. Для регулярных поставок такой порядок стоит закрепить как стандартную процедуру и применять перед каждой отправкой.
Дата публикации: 18.08.2021